Heeft u een bouwbedrijf en wilt u het overzicht op bedrijfswagens, assets en medewerkers verbeteren, zodat die efficiënter ingezet kunnen worden? In dit blog vertellen we meer over oplossingen waarmee u elk bouwproject veilig en flexibel tot een goed einde kunt brengen.
De bouwsector kent problemen in alle soorten en maten, maar de meeste daarvan zijn financieel van aard. Er is sprake van moordende concurrentie, en klanten kunnen door dit overaanbod steeds hogere eisen stellen. Daarmee worden de deadlines steeds strakker, en de marges dunner. Bouwbedrijven moeten zorgen voor verbeterde operationele efficiëntie en kostenbeheer om überhaupt te kunnen overleven.
De grootste kostenposten hebben meestal betrekking op personeel en bedrijfswagens. Het is moeilijker om daar grip op te krijgen dan op de materiaalkosten, en zijn vaak bepalend voor de winstgevendheid van grootschalige projecten. Het succes van bouwbedrijven staat of valt met hun vermogen om de kosten terug te dringen en voor gestroomlijnder en slimmere bedrijfsprocessen te zorgen.
Budgetteren op basis van een realistische kostenprognose
Een aanhoudend probleem voor veel bouwbedrijven is dat ze concurrerende offertes voor projecten moeten opstellen, maar daarbij de benodigde tijd en mankracht vaak onderschatten. Met een oplossing voor wagenparkbeheer kunt u nagaan hoe vaak en lang bedrijfsmiddelen actief waren en hoeveel incidenten ermee optraden. Deze historische data kunt u gebruiken als input voor snellere en nauwkeuriger offertes. Verder kunt u voor elk project een point of interest instellen rond de bouwlocatie. Op die manier kunt u bijhouden op welke tijdstippen bedrijfsvoertuigen de locatie binnengaan en verlaten. Vervolgens rekent u heel eenvoudig uit hoeveel uur er op elke locatie is gewerkt, en hoeveel werknemers daarbij aan te pas kwamen.
Op deze manier beschikt u aan het einde van elk project over een nauwkeurige administratie van de benodigde werktijd. U kunt deze informatie combineren met data voor andere projecten met een vergelijkbare waarde of omvang ter verbetering van planningen, budgetten en offertes voor toekomstige projecten.
Grip op de kosten houden
Het is belangrijk om er tijdens het hele project voor te zorgen dat de vooraf gedefinieerde mijlpalen worden gerealiseerd. Op die manier rijzen de arbeidskosten niet de pan uit. Nauwkeurige metingen en real-time informatie kunnen je helpen om de dagelijkse productiviteit in kaart te brengen en taken effectiever aan medewerkers toe te wijzen, zodat ze de hele dag productief blijven. Overzicht op alle voertuigen en medewerkers helpt daarnaast om inefficiëntie en andere tekortkomingen te verhelpen.
Als u grip heeft op de omvang en duur van het werk, kunt u medewerkers effectiever over projecten verdelen en budgetten effectiever kunnen toekennen. Door bedrijfsprocessen op die manier te optimaliseren kunt u op tijd en kostenefficiënt resultaat leveren en meer omzet genereren met hetzelfde aantal medewerkers.
In de kosten snoeien
Het is altijd lastig om manieren te vinden om de kosten terug te dringen en al helemaal als u een wagenpark beheert. Onverwachte kosten zitten in een klein hoekje. Er zijn tal van onzichtbare factoren waardoor de bedrijfskosten kunnen oplopen. Dan valt bijvoorbeeld te denken aan excessief brandstofverbruik, achterstallig voertuigonderhoud, diefstal en onderbezetting van apparatuur. Deze zaken kunnen echter worden voorkomen door voor het broodnodige overzicht te zorgen.
Met gps-tracking kun je al je bedrijfsmiddelen en het gebruik daarvan bewaken. Inefficiënte routes, nadelig rijgedrag, stationaire draaitijden en het gebruik van voertuigen buiten werktijden dragen stuk voor stuk bij aan excessief brandstofverbruik. Als u daar grip op heeft, kunt u brandstofverspilling en andere gerelateerde kosten fors kunnen terugdringen. Trackers kunnen ook met de motor verbonden worden. Op die manier kunnen ze automatische motorcontroles uitvoeren en tijdige onderhoudswaarschuwingen genereren. Dit draagt bij aan een langere levensduur van bedrijfswagens en voorkomt onverwachte panne die projecten tot stilstand brengt en hoge reparatiekosten oplevert.
Wat kan Fleet Complete voor u doen:
- Ga met GPS-tracking na waar apparatuur zich bevindt
- Lokaliseer en herwin bedrijfsmiddelen snel in het geval van diefstal
- Raadpleeg vanaf uw smartphone of pc een kaart met alle medewerkers in het veld en blijf de hele dag op de hoogte van alle werkzaamheden
- Ga na hoe vaak bedrijfsmiddelen worden gebruikt, zodat u weet hoeveel bedrijfsmiddelen en apparaten er werkelijk nodig zijn en wat u op voorraad moet houden
- Vermijd onnodige kosten met een betere onderhoudsplanning
Heeft u vragen of wilt u met onze bouwexperts sparren? Neem gerust contact op.
